Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016

 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai suoi dati personali di cui la nostra azienda entrerà nella disponibilità con la conclusione del contratto di servizi (ad es iscrizione ad un corso) o in caso di richiesta pre-contrattale di informazioni, Le comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è POINT OFFICE COMPANY SRL in persona del legale rapp.te p.t. Sig. Fabio Legni con sede in 00071Pomezia (RM), Via Orvieto 12.

Il Titolare può essere contattato mediante tel.0689995048 o alla mail fabio.legni@poitoffice.it mail…………..

Il Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer, DPO).

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione contrattuale e prestazione dei servizi richiesti dall’utente.

I suoi dati saranno trattati:

  1. anche senza il suo espresso consenso (art.6 lett.B GDPR) per le seguenti finalità
  • adempiere agli obblighi pre-contrattuali e contrattuali;
  • adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
  • rispettare gli altri obblighi incombenti sul titolare previsti dalla normativa vigente.
  • esercitare i diritti del Titolare del trattamento, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

 

  1. solo previo suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

 

  • inviarLe tramite e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, le nostre newsletter, informazioni e comunicazioni commercialie/o materiale pubblicitario sui corsi e servizi da noi offerti.

 

Le segnaliamo che qualora già nostro cliente, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).

Base giuridica del trattamento

L’azienda per le finalità suindicate tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

  • sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
  • sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sull’azienda (ad es adempimenti fiscali e fatturazione);
  • sia basato sul consenso espresso (ad es. nel caso di finalità di marketing).

 

 

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali può essere realizzato con o senza l’ausilio di strumenti informatici, con le modalità indicate all’art. 4 comma 2 GDPR e  precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati personali potranno essere trattati con modalità anche automatizzate strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui l’azienda è soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste, da norme di legge o regolamento (durata minima 10 anni).

I dati raccolti per finalità di marketing saranno conservati non oltre 5 anni dalla loro raccolta.

Accesso ai dati personali

I Suoi dati potranno essere trattati per le finalità e con le modalità anzidette da:

-da dipendenti e collaboratori della nostra azienda, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento;

-da soggetti esterni (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, servizi di hosting e cloud) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare del trattamento, nominati responsabili esterni del trattamento.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

  1. consulenti e/o commercialisti e/o contabili e/o legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  3. soggetti ed enti anche pubblici che elaborino i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
  4. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non saranno soggetti a diffusione.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

  • chiedere l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • richiedere ed ottenere – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Per la migliore gestione, le richieste e comunicazioni al titolare andranno indirizzate:

– via e-mail, all’indirizzo………………………………….

– oppure via posta all’indirizzo della sede legale del Titolare.

Roma, lì 24.05.2018