MACFRUT 2018: tutte le novità sul GDPR

MACFRUT 2018: tutte le novità sul GDPR

Il GDPR diventa obbligatorio per tutti dal 25 maggio 2018. Come si adempie alla nuova normativa? Come trasformare quest’obbligo in un’opportunità di risparmio?.

LA NORMATIVA

23 aprile 2018 – Il nuovo “Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali n.679/2016”, noto come “GDPR” (General Data Protection Regulation), entra ufficialmente in vigore dal 25 maggio 2018 diventando obbligatorio nei 28 Stati Membri dell’Unione Europea.

La nuova normativa europea sulla privacy presenta un nuovo approccio al trattamento dei dati personali rispetto all’attuale legislazione. La legge europea obbliga infatti i Titolari e i Responsabili del trattamento a rivedere ed aggiornare l’intera parte documentale archiviata in azienda e ad applicare e provare l’efficacia delle misure di sicurezza, sia tecnologiche sia organizzative.

Inoltre, è richiesta l’adozione di misure di tutela e garanzia dei dati trattati, con un approccio che demanda ai titolari il compito di decidere autonomamente le modalità e i limiti del trattamento dei dati, alla luce dei criteri specifici indicati nel Regolamento.

COME ADEGUARSI

GreenTop ha individuato e sviluppato le soluzioni più adeguate dedicate ad aziende e cooperative agricole, per adottare il processo di conformità ed attuare il nuovo regolamento senza incorrere nelle pesanti sanzioni previste ai soggetti non adempienti.

GreenTop, grazie alla partnership con TeamSystem®, offre un kit di adeguamento al GDPR Privacy composto da due specifiche soluzioni: la prima, necessaria per adeguare il solo software gestionale (GDPR PRIVACY Software), la seconda per adeguare l’azienda (GDPR Privacy Azienda).

VANTAGGI

Adeguare la propria azienda al processo GDPR Privacy, non è solo un obbligo, è anzi un’opportunità che comporta diversi vantaggi. Si possono infatti ottenere notevoli facilitazioni fiscali ed un abbattimento dei costi dovuto dalla dematerializzazione dei documenti (minor consumo di prodotti per la stampa come dispositivi, classificatori, carta, toner/cartucce), dall’ottimizzazione dei tempi del personale (per archiviare e rintracciare i documenti emessi in precedenza) dal recupero di spazio fisico (scaffali, magazzini).

SANZIONI

Essere conformi al GDPR entro il 28/5 è una responsabilità che titolari e amministratori non potranno sottovalutare, esattamente come presentare il bilancio o eseguire gli adempimenti IVA, per non rischiare di incorrere nelle pesanti sanzioni che comprendono multe fino al 4% del fatturato globale dell’esercizio precedente, ferma restando la responsabilità penale e civile riconoscendo specifici diritti e garanzie all’interessato.

A CHI SI RIVOLGE

Di seguito alcuni esempi di banche dati ed attività la cui gestione rappresenta tipicamente un’operazione di trattamento da parte di studi professionali e aziende:

  • anagrafiche clienti
  • anagrafiche dipendenti
  • anagrafiche fornitori
  • videosorveglianza
  • campagne commerciali e di marketing
  • gestione di un sito web
GreenTop vi dà appuntamento a MACFRUT 2018, l’evento di riferimento per i professionisti del settore ortofrutticolo in Italia e in Europa, per approfondire questo tema e presentare altre importanti novità e soluzioni dedicate all’agricoltura.

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Francesco Cucchiaro